تام کلی |بازاریابی محصول مدیر ارشد
حسابداری مبنای تعهدی یکی از دو روش پیشرو در حسابداری و روش حسابداری ترجیحی برای ارائه یک تصویر مالی دقیق از فعالیت های تجاری یک شرکت است.
حسابداری مبنای تعهدی درآمد کسب و کار و هزینه های تطبیق را هنگام تولید آنها تشخیص می دهد - نه وقتی پول در واقع دست را تغییر می دهد. این بدان معناست که شرکت ها هنگام کسب درآمد ، درآمد را ثبت می کنند ، نه وقتی شرکت پول را جمع می کند. این همچنین به معنای شناخت هزینه ها در هنگام تحمل مسئولیت برای آنها است ، نه وقتی که آنها را پرداخت می کند.
- حسابداری مبنای تعهدی با ضبط درآمد در هنگام بدست آوردن درآمد و هزینه های خود در هنگام تحمل ، دیدگاه دقیق تری نسبت به وضعیت مالی یک شرکت ایجاد می کند.
- براساس این روش ، شرکت ها با استفاده از حساب های ترازنامه مانند حساب های دریافتنی ، حساب های قابل پرداخت ، دارایی های پیش پرداخت و هزینه های جمع شده ، درآمد و هزینه را ثبت می کنند.
- حسابداری مبنای نقدی یک جایگزین مناسب برای برخی از مشاغل کوچک است. این امر به طور کلی باعث می شود که حسابداری ساده تر شود.
حسابداری مبنای تعهدی چیست؟
حسابداری مبنای تعهدی دو اصل اصلی حسابداری را ترکیب می کند: اصل تطبیق و اصل تشخیص درآمد. اصل تطبیق می گوید که هزینه ها باید در همان دوره با درآمد حاصل از تولید آنها شناخته شود. اصل شناخت درآمد بیان می کند که درآمد باید هنگام کسب یا تحقق بخشیده شود ، یعنی وقتی یک تجارت اقداماتی را انجام می دهد که به درآمد آن را می دهد.
حسابداری تعهدی به طور کلی روابط بین درآمد و هزینه ها را واضح تر می کند و بینش بهتری در مورد سودآوری ارائه می دهد. همچنین تصویری دقیق تر از دارایی ها و بدهی های یک شرکت در ترازنامه آن ارائه می دهد. به همین دلایل ، حسابداری مبنای تعهدی تنها روشی است که تحت اصول حسابداری عمومی پذیرفته شده (GAAP) مجاز است و توسط کمیسیون اوراق بهادار و بورس (SEC) برای شرکت های معامله شده عمومی مورد نیاز است.
حسابداری تعهدی چگونه کار می کند؟
در حسابداری تعهدی ، یک شرکت درآمد را در دوره ای که به دست می آورد ، تشخیص می دهد و هزینه های خود را در هنگام تحمل تشخیص می دهد. این اغلب قبل - یا گاهی اوقات بعد از آن - در واقع پول دریافت یا توزیع می کند.
حسابداری تعهدی با ضبط تعهدی در ترازنامه که مانند صاحبان محل برای رویدادهای نقدی عمل می کنند ، کار می کند. به عنوان مثال ، حساب های دریافتنی یک حساب دارایی است که نشان دهنده درآمد یک شرکت به دست آمده است اما هنوز برای آن پرداخت نشده است. به همین ترتیب ، حساب های قابل پرداخت یک حساب کاربری مسئولیت است که منعکس کننده مبلغی است که تجارت مدیون است اما هنوز پرداخت نکرده است.
حسابداری در مقابل حسابداری نقدی
گزینه جایگزین حسابداری تعهدی ، حسابداری نقدی نامیده می شود.
حسابداری نقدی چیست؟
حسابداری مبنای نقدی تمایل به استفاده از مشاغل کوچک و سازمان هایی دارد که از طریق اظهارنامه مالیاتی شخصی صاحب (های) خود مالیات می پردازند. طبق روش مبنای نقدی ، درآمد و هزینه ها فقط بر اساس جریان نقدی ثبت می شود. درآمد هنگامی منعکس می شود که شرکت از مشتری پول نقد دریافت می کند و هنگام پرداخت پول نقد ، هزینه ها ثبت می شود. این امر باعث می شود حسابداری تحت روش حسابداری مبنای نقدی بسیار ساده و ردیابی جریان نقدی ساده باشد.
تفاوت های کلیدیتفاوت کلیدی بین روش های نقدی و تعهدی در جدول زیر خلاصه شده است:
| تعهدی | مبنای نقدی | |
|---|---|---|
| درآمد به رسمیت شناخته شده است | وقتی درآمد کسب کرد | وقتی پول نقد دریافت می شود |
| هزینه های شناخته شده | وقتی متحمل شد | وقتی پرداخت انجام می شود |
| مالیات های قابل پرداخت | در تمام درآمد کسب شده | فقط با پول نقد جمع آوری شده |
زمان ثبت درآمد و هزینه ها می تواند منجر به نوسانات بزرگی در درآمد از دوره گزارش به دوره بعدی شود. از آنجا که حسابداری تعهدی در زمانی که پول در واقع دست را تغییر می دهد ، تأثیر نمی گذارد ، تأثیر زمان بندی را بر سوابق مالی یک شرکت کاهش می دهد. به عنوان مثال ، یک شرکت نرم افزاری را در نظر بگیرید که یک اشتراک پنج ساله به راه حل خود می فروشد و در شروع اشتراک ، پرداخت کامل را به عنوان مبلغ نقدی دریافت می کند. با حسابداری مبتنی بر پول ، تمام درآمد را در دوره اول و هیچ چیز برای پنج سال آینده ثبت می کند ، که می تواند در دو دوره گزارش متوالی به تعداد بسیار متفاوتی منجر شود. این شرکت با حسابداری مبتنی بر تعهدی ، این درآمد را در طول اشتراک گسترش می دهد تا تأثیر آن معامله را صاف کند.
پیامدهای مالیاتی
تفاوت بین حسابداری تعهدی و نقدی نیز پیامدهای مالیاتی قابل توجهی دارد. به عنوان مثال ، نتیجه بالقوه مالیاتی از حسابداری تعهدی این است که پرداخت مالیات ممکن است ناشی از درآمدی باشد که به رسمیت شناخته شده است ، حتی اگر این شرکت هنوز برای برخی از این معاملات پول نقد دریافت نکرده است.
نمونه هایی از حسابداری تعهدی
مثال درآمد: یک نمونه ساده از حسابداری تعهدی برای درآمد ، زمانی است که یک شرکت با اعتبار تجارت به مشتری فروش می کند ، به این معنی که خریدار در مدت زمان مشخصی پس از معامله ، فروشنده را پرداخت می کند. در این حالت ، درآمد قبل از دریافت پول نقد به دست می آید - معمولاً وقتی کالاها دست تغییر می کنند یا خدمات انجام می شود.
خدمات تام خدمات فناوری اطلاعات به ارزش 5000 دلار را به رایانه های مشتری اسمیت در 10 فوریه تحویل داد. خدمات تام هنگامی که فاکتورها را در پایان آن ماه ، در تاریخ 28 فوریه تولید می کند ، به رایانه های اسمیت می فرستد و اگر از یک سیستم حسابداری مبتنی بر ابر استفاده می کنید ،درآمد هنگام ثبت معامله به رسمیت شناخته می شود.
شرایط فاکتور خدمات تام نیاز به پرداخت ظرف 30 روز دارد. رایانه های اسمیت در تاریخ 15 مارس چک را به تام ارسال می کنند ، که در همان روز توسط شرکت خدمات واریز شده است.
در اینجا حسابهای خدمات TOM دریافتنی و ورودی های مجله نقدی برای این معامله وجود دارد:
| بدهی | اعتبار |
|---|---|
| حساب های دریافتنی - رایانه های اسمیت | 5000 دلار |
| درآمد | 5000 دلار |
برای ثبت درآمد خدمات برای ماه فوریه.
| بدهی | اعتبار |
|---|---|
| پول نقد | 5000 دلار |
| حساب های دریافتنی - رایانه های اسمیت | 5000 دلار |
برای ثبت پول نقد دریافت شده و از بین بردن مبلغ بدهی رایانه های اسمیت.
نمونه هزینه ها: یک نمونه مشترک از حسابداری تعهدی برای هزینه ها زمانی است که یک شرکت موجودی را با اعتبار خریداری می کند.
Sport's World ، یک فروشگاه کالاهای ورزشی ، در تاریخ 1 مارس 5000 دلار توپ فوتبال از متخصصان فوتبال تولید کننده دریافت می کند و پیش از فصل فوتبال آنها را در قفسه های خود ذخیره می کند. دنیای Sport در 5 آوریل فاکتور از کارشناسان فوتبال دریافت می کند ، که در تاریخ 10 آوریل پرداخت می کند.
حسابهای جهانی ورزشی قابل پرداخت و ورودی های مجله نقدی برای این معامله عبارتند از:
| بدهی | اعتبار |
|---|---|
| موجودی - توپ های فوتبال | 5000 دلار |
| حساب های قابل پرداخت - کارشناسان فوتبال | 5000 دلار |
برای ثبت دریافت موجودی توپ فوتبال و ایجاد بدهی به کارشناسان فوتبال.
| بدهی | اعتبار |
|---|---|
| حساب های قابل پرداخت - کارشناسان فوتبال | 5000 دلار |
| پول نقد | 5000 دلار |
برای تسکین مبالغ مدیون کارشناسان فوتبال و کاهش پول نقد.
مثالهای دیگر: روشهای بسیاری دیگر وجود دارد که درآمد و هزینه ها با حسابداری تعهدی شناخته می شوند. چند مورد استفاده دیگر:
- اگر قراردادهای سالانه یا چند ساله ، عضویت یا اشتراک با یک مبلغ واحد پرداخت شود ، درآمد یا هزینه در طی چندین دوره در طول عمر قرارداد یا اشتراک پخش می شود.
- برای پرداخت حقوق و دستمزد ، تعطیلات یا مزایای کارمندان که بین چرخه حقوق و دستمزد جمع می شود ، شرکت هر هزینه را در دوره ای که برای آن اعمال می شود ، تشخیص می دهد ، حتی اگر بعداً هزینه آن را بپردازد.
- هنگامی که برنامه های کاربردی یا اجاره پس از دوره ای که در آن اعمال می شود صورتحساب می شود ، شرکت در دوره ای که از برنامه های کاربردی یا املاک اجاره ای استفاده می کند ، هزینه را جمع می کند.
- برای مالیات بر درآمد یا مالیات بر فروش ناشی از درآمد ، شرکت مالیات را در همان دوره ای که درآمد را به رسمیت می شناسد ، می شناسد ، حتی اگر در صورت نیاز IRS مالیات را پرداخت کند.
- بهره وام ها در دوره ای که مدیر برجسته است ثبت می شود ، حتی اگر در تاریخ بعدی پرداخت شود.
چه موقع از حسابداری مبنای تعهدی استفاده کنید
حسابداری تعهدی باید برای هر پرونده نظارتی که نیاز به GAAP دارد ، مانند تشکیل پرونده سالانه 10 K یک شرکت به SEC استفاده شود. بیشتر سرمایه گذاران ، وام دهندگان و موسسات مالی هنگام ارزیابی یک تجارت به صورتهای مالی GAAP نیاز دارند ، که دلیل اصلی آن است که حسابداری تعهدی روش محبوب تر است.
با این حال ، چند استثنا وجود دارد ، عمدتاً در مورد مالیات بر درآمد. سرویس درآمد داخلی (IRS) به مشاغل کوچک با کمتر از 25 میلیون دلار درآمد سالانه اجازه می دهد تا از حسابداری تعهدی یا مبنای نقدی استفاده کنند. صاحبان سهام ، مشارکتها و S-CORPS نیز مجاز به استفاده از حسابداری نقدی هستند. توجه داشته باشید که تغییر روش حسابداری شما نیاز به الزامات تشکیل پرونده اضافی با IRS دارد.
مزایای حسابداری تعهدی
حسابداری تعهدی روش ارجح حسابداری برای بیشتر مشاغل است زیرا نمایندگی دقیق تری از امور مالی یک شرکت ارائه می دهد. سرمایه گذاران و وام دهندگان ممکن است به این روش نیاز داشته باشند ، و حتی اگر این کار را نکنند ، قوام معیارهای کلیدی می تواند باعث شود تا تجارت شما پایدارتر به نظر برسد و شانس دریافت بودجه را افزایش دهد. علاوه بر این ، حسابداری تعهدی باعث می شود که شما از GAAP سازگار باشید ، که بهترین عمل است و می تواند در این خط مهم شود.
حتی استارت آپ هایی که به دلیل سادگی آن با استفاده از روش نقدی شروع می شوند ، تمایل دارند که در نهایت به حسابداری تعهدی منتقل شوند ، در حالی که زمان لازم برای درخواست بودجه خارج از کشور است. بنابراین حتی اگر اکنون این استاندارد را دنبال نکنید ، احتمالاً در آینده مجبور خواهید بود.
آیا حسابداری تعهدی برای تجارت شما مناسب است؟
اگر تجارت شما کاملاً به پرداخت نقدی متکی باشد ، هم برای درآمد و هم برای هزینه ها ، ممکن است حسابداری تعهدی برای تجارت شما مناسب نباشد. برای بیشتر مشاغل دیگر - مواردی که اعتبار خود را به مشتریان افزایش می دهند یا از اعتبار خود استفاده می کنند - حسابداری آکادمی تصویری دقیق تر از سلامت مالی کلی آنها می دهد. به طور کلی ، هرچه تاخیر در زمان پرداخت بیشتر باشد ، استدلال برای حسابداری مبتنی بر تعهدی قوی تر می شود. مشاغل مبتنی بر محصولات که دارای موجودی هستند ، حتی اگر کوچک باشند ، معمولاً از حسابداری تعهدی استفاده می کنند زیرا روش پول نقد به درستی هزینه کالاهای فروخته شده و سود ناخالص را به خود اختصاص نمی دهد.
علاوه بر این ، هر شرکت با بیش از 25 میلیون دلار درآمد یا معامله عمومی باید از حسابداری تعهدی استفاده کند. بنابراین پس از رسیدن به مرحله خاص ، این روش حسابداری یک الزام است.
شماره 1 نرم افزار حسابداری ابری
چگونه نرم افزار حسابداری به حسابداری مبتنی بر تعهدی کمک می کند؟
یکی از بزرگترین دلایلی که مشاغل از استفاده از حسابداری تعهدی دریغ می کنند زمان و تلاش لازم برای حفظ کتاب و سوابق است. مدیریت حساب های دریافتنی ، حساب های قابل پرداخت و پیش پرداخت یا معوق ، پیچیده تر از این است که به سادگی پول نقد و پول نقد را تحت روش مبنای وجه نقد ردیابی کنند. علاوه بر این ، روش تعهدی به شرکتها نیاز دارد تا کتابها را بیشتر بچسبانند (یعنی ماهانه ، و نه سالانه). علاوه بر این ، شرکت ها به طور کلی پیشروهای شرکتهای تابعه مانند حساب های دریافتنی و حساب های قابل پرداخت را به طور مکرر ، به صورت هفتگی یا دو هفته ، مدیریت می کنند.
این مانع بالقوه برای اتخاذ حسابداری تعهدی با اجرای نرم افزار حسابداری ، که می تواند روند کار را به صورت خودکار و ساده تر کند ، باعث کاهش خطاها و هزینه کارکنان می شود. ورودی های مجله مکرر ، آشتی و متعادل سازی Ledger Ledger - همه مؤلفه های اصلی حسابداری تعهدی - در عملکرد اصلی اکثر نرم افزارهای حسابداری گنجانده شده و حسابداری تعهدی را ساده می کنند.
